具体计算过程如下：
(1)以各个员工完成各项工作的时间构造矩阵，得到矩阵一。

(2)对矩阵一进行行约减，即每一行数据减去本行数据中的最小数，得到矩阵二。

(3)画“盖0”线，即画最少的线，将矩阵二中的“0”全部盖住，得到矩阵三。

（注：“盖0”线的画法不唯一，如上述情况，可以画横线，也可以画竖线）
说明：由于①进行约减时，可以进行行约减，也可以进行列约减；②“盖0”线的画法不唯一。因此，计算过程不唯一，最终矩阵的形式也不唯一。但是，最终的配置结果相同。
(4)求最优解。
①找只含一个“0”的行或列，将其打√。
②将其对应的行或列的其他“0”打*。
求解结果如矩阵四所示，即工人甲负责任务C，工人乙负责任务A，工人丙负责任务B，工人丁负责任务D，参照表2-2员工完成任务时间汇总表，得出表2-3所示的员工配置最终结果。


即：甲、乙、丙、丁四位员工完成任务需要的总工时为：5+8+9+12=34(工时)。